大家好~今天開發新主題,是我自己的正職工作相關,[PM之路]
我其實鮮少在部落格分享自己的正職工作,一方面整天工作以外,下了班還要繼續剖析這方面的事情,實在是太煩人了。
另一方面,PM這份工作在每個產業都有些微職掌及定義上的差異,很少能夠由一個PM總括所有的PM們,於是這麼多年,都仍然在PM之路不停地構思及學習。
終於在PM生涯滿了10年的這個時候,提起勇氣開始書寫。
我會在此分享我的PM工作內容、所會面臨的各種難題、親身經歷過的趣事、所需的專業技能、對待這份工作更適當的態度、甚至到工作中進退應對、上班服裝打扮等等。
首先是PM這兩個英文字母,到底是甚麼意思:
最最最為人所知的是 Project Manager,直譯專案經理。其實我真很不喜歡這個中文直譯。
因為一般認知經理這個職稱是屬於﹝管理職﹞,但專案管理的經理管的從來就不是人,而是專案,而是產品。(當然也有需要"管理"人的許多軟實力,這個往後還會提到)
經理這樣的職稱會讓人對你的工作有所誤解,所以稱專案管理者,或講PM,較不會令人混淆。
另一個定義是Product Manager, 直譯產品經理。這個誤解可以稍微少一些,因為字面上的意義看起來偏向是"管產品的人"。這就與事實差距不太大了。
另外還有Program Manager, 直譯計畫經理。 主要工作的領域更廣,在跨專案,跨產品的流程、資源分配、包含公司制度對專案/產品的進度管控等等,算是一個能夠同時規劃不同專案/產品的全方位管理者。通常是較為資深的PM才能夠擔任的工作。
甚麼是專案管理,甚麼是產品管理?
為了先讓對PM這個工作很陌生,甚至新鮮人有興趣、想要進科技業做PM,夠更客觀看待,千萬要先把"經理"二字屏除。
PM簡單來說要做的事情就是將一個專案,根據有限的資源,在目標的時程內,達成任務。講起來很簡單吧。
再深入一點的說法就是:在專案或產品開發過程當中每一個可能阻止目標達成的事件,都與PM相關。是否感覺,天啊,所以PM甚麼事都要管嗎?到底會有哪些事情發生呢?
PM是一個專案或者產品開發中最能掌握現在進度的人,同時也是責任最重的人。
科技製造業中,大部分的專案也就是新產品開發,一個專案從產品規格構想開始,到試做樣品,通過測試,國際認證,到產品大量生產,甚至量產後的產品設計變更,到產品生命週期終止。
(詳細內容另外再發文說明)
這整個流程會有市場或者客戶對於時程的需求,而我們要做的,就是讓產品可以順利的生產達交。
PM工作必備:
1. 熟悉專案/產品開發流程,這包含進入公司後,必須盡快去熟悉各個部門的執掌與分工,如此能夠更精確的將專案計畫建立出來。
2. 善用專業工具,如MS Project, Office,外語能力
3. 對專案/產品必須盡力去了解/保有時刻都在學習的心
4. 最重要的一點:能夠洞察人心,柔軟有彈性的心&腦
何謂PM的硬實力?軟實力?
這一個工作所累積的技術能量,就是一個PM的硬實力:包含對於特定產品的技術方面熟悉度,擅於操作各種管理工具,擅長製作簡報或報告,有效率的掌握會議流程。
軟實力呢,則是指一個PM的人格特質,在與不同單位的人際關係,影響力,領導能力,跨單位溝通協調的能力,邏輯思維,甚至向上管理。只要能夠影響你的專案進度及效率的手段,都稱作軟實力。
兩者都具備,都非常重要。
我有看過無可挑剔的硬實力PM,在工作上依然屢屢碰壁的。也碰過硬實力並不是那麼完整,卻能靠著軟實力完美達交任務的PM。
所以,你想做哪一種呢?
今天先到這邊囉,下次再深入探討PM工作的內容,實際到底有哪些呢?
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